PROYECTOS VQ - ECOPETROL
Apoyo transaccional a la gestión de los contratos y convenios de ECOPETROL y su grupo empresarial
Cliente: ECOPETROL
Alcance: Actividades administrativas de apoyo para el alistamiento, ejecución y cierre de contratos, tales como: pagos, trámites de modificaciones contractuales, soporte en evaluaciones de desempeño, gestión de anormalidades, seguimiento a proveedores, revisión gastos reembolsables, reajustes administrativos, verificación del cumplimiento de obligaciones y condiciones laborales, legales, de seguridad social y contractuales de los Contratistas respecto de sus trabajadores, información contractual, entre otros.
Incluye el soporte directo administrativo, de calidad y gestión de la información y demás necesidades de los administradores de contratos, con actividades como:
- Elaboración de informes para Entes de Control o diferentes dependencias de ECOPETROL.
- Apoyo en la gestión de seguimiento y cierre de Alarmas del Servicio de Gestión de Contratos, seguimiento a indicadores, calidad de datos e información contenida en las herramientas de gestión de contratos.
- Revisión, análisis y aseguramiento de la calidad de la información registrada en las herramientas informáticas de gestión de contratos.
- Identificación y generación de alarmas asociadas a la gestión de información, conforme al análisis de datos de las temáticas de los reportes.
- Revisión, análisis y aseguramiento de la calidad de la información consolidada y registrada en las herramientas informáticas de gestión de contratos.
